Gehaltsvorstellung angeben: So nennst du deine Zahl

Von Julia M. · Karriere & Finanzen · Ladiesforum Ratgeber

Warum die Gehaltsvorstellung so vielen Frauen schwerfällt

Über Geld zu sprechen, fällt vielen Menschen schwer – und Frauen oft besonders. Die Gründe sind vielfältig: die Sorge, als gierig oder anspruchsvoll zu gelten, die Angst, die Stelle zu verlieren, oder schlicht die fehlende Übung. Viele Frauen haben noch nie aktiv über ihr Gehalt verhandelt, weil sie im bisherigen Job nie dazu aufgefordert wurden oder weil das Gehalt dort einfach feststand. Im Vorstellungsgespräch stehen sie dann plötzlich vor einer Frage, auf die sie keine Antwort vorbereitet haben.

Dazu kommt ein Muster, das sich über Jahre aufbaut: Wer einmal zu niedrig eingestiegen ist, holt den Rückstand nur schwer wieder auf, weil jede Gehaltserhöhung auf dem bisherigen Gehalt aufbaut. Wer nach der Elternzeit oder aus Teilzeit zurückkehrt, startet oft mit einer Zahl, die den aktuellen Stand nicht widerspiegelt. Umso wichtiger ist es, die Gehaltsvorstellung bewusst und gut vorbereitet zu nennen – sie ist eine der wenigen Stellen im Berufsleben, an denen Sie den Kurs für die nächsten Jahre selbst bestimmen.

Die Kosten einer zu niedrigen Zahl

Eine zu niedrige Gehaltsvorstellung kostet nicht nur im ersten Jahr Geld. Sie wirkt sich auf jede spätere Gehaltserhöhung aus, auf Boni, auf die betriebliche Altersvorsorge und letztlich auf die Rente. Über ein Berufsleben gerechnet, kann der Unterschied zwischen einer mutigen und einer ängstlichen Zahl erheblich sein. Deshalb ist die Vorbereitung auf die Gehaltsfrage keine Nebensache, sondern einer der wichtigsten Teile der Bewerbung.

Gehaltsvorstellung recherchieren: So finden Sie Ihre Zahl

Eine gute Gehaltsvorstellung beginnt nicht im Gespräch, sondern davor – mit Recherche. Nutzen Sie Gehaltsvergleiche im Internet, um herauszufinden, was für Ihre Stelle, Ihre Branche, Ihre Region und Ihre Erfahrung üblich ist. Achten Sie darauf, dass Sie vergleichbare Angaben suchen: Dieselbe Berufsbezeichnung kann in verschiedenen Branchen und Regionen sehr unterschiedlich bezahlt werden. Je genauer Ihre Vergleichswerte passen, desto sicherer können Sie Ihre Zahl nennen.

Ergänzen Sie die Online-Recherche durch weitere Quellen: Tarifverträge, wenn die Stelle tarifgebunden ist; Gespräche mit Menschen aus Ihrer Branche, die offen über Gehälter sprechen; Stellenanzeigen, in denen Gehaltsspannen genannt werden. Notieren Sie sich die Spanne, die sich aus Ihrer Recherche ergibt, und legen Sie fest, wo innerhalb dieser Spanne Ihre Vorstellung liegt. Berücksichtigen Sie dabei Ihre Erfahrung, Ihre besonderen Qualifikationen und die Anforderungen der konkreten Stelle.

Was bei der Recherche zählt

Relevant sind: die genaue Stellenbezeichnung, die Branche, die Unternehmensgröße, der Arbeitsort und Ihre Berufserfahrung. Eine Führungskraft in einem großen Unternehmen verdient anders als eine Sachbearbeiterin in einem kleinen Betrieb – auch wenn beide den gleichen Abschluss haben. Vergleichen Sie deshalb immer ähnliche Stellen miteinander. Wenn Sie nach einer Elternzeit oder einem Quereinstieg zurückkehren, zählt Ihre gesamte Berufserfahrung, nicht nur die letzten Jahre.

Brutto, netto und die Spanne

Gehaltsvorstellungen werden immer als Bruttojahresgehalt genannt – das ist die übliche Form in Deutschland. Nennen Sie eine Spanne statt einer einzelnen Zahl, zum Beispiel eine Unter- und eine Obergrenze, die beide für Sie akzeptabel sind. Die Untergrenze sollte Ihre absolute Mindestvorstellung sein, die Obergrenze das, was Sie sich realistisch erhoffen. Eine Spanne signalisiert Verhandlungsbereitschaft, ohne dass Sie sich festlegen müssen.

Wann und wie Sie die Gehaltsvorstellung nennen

In der Bewerbung selbst nennen Sie Ihre Gehaltsvorstellung nur, wenn die Stellenanzeige ausdrücklich danach fragt. Dann gehört ein kurzer Satz ins Anschreiben, zum Beispiel: „Meine Gehaltsvorstellung liegt bei ... Euro brutto im Jahr.“ Wenn nicht danach gefragt wird, lassen Sie das Thema bis zum Gespräch offen – dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zahl zu begründen und auf Nachfragen einzugehen.

Im Gespräch kommt die Gehaltsfrage meist gegen Ende, wenn beide Seiten wissen, dass es passt. Warten Sie den richtigen Moment ab und nennen Sie Ihre Zahl dann ruhig und sachlich. Eine gute Formulierung ist: „Auf Basis meiner Recherche und meiner Erfahrung liegt meine Gehaltsvorstellung bei ... bis ... Euro brutto im Jahr.“ Begründen Sie die Zahl kurz: mit Ihrer Qualifikation, Ihrer Berufserfahrung und den Anforderungen der Stelle. Wer seine Zahl begründet, wirkt selbstbewusst – wer sie nur nennt, wirkt unsicher.

• Nur nennen, wenn danach gefragt wird – im Anschreiben nur auf ausdrückliche Bitte
• Im Gespräch: ruhig, sachlich, mit kurzer Begründung
• Immer als Bruttojahresgehalt, am besten als Spanne
• Nie die erste Zahl nennen, wenn der Arbeitgeber zuerst fragt – oder die Spanne nennen, wenn Sie gefragt werden
• Schweigen aushalten: Nach der Nennung nicht sofort relativieren oder zurückrudern

Wenn der Arbeitgeber weniger bietet: Verhandeln statt aufgeben

Es kommt vor, dass der Arbeitgeber eine Zahl nennt, die unter Ihrer Vorstellung liegt. Das ist kein Grund, sofort aufzugeben oder sofort zuzusagen. Fragen Sie nach, wie die Zahl zustande kommt, und prüfen Sie, ob es andere Bestandteile gibt, die den Unterschied ausgleichen: Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsbudget, betriebliche Altersvorsorge, ein Dienstwagen oder ein Bonus. Manchmal lässt sich über das Gesamtpaket mehr erreichen als über das reine Gehalt.

Wenn das Angebot insgesamt zu niedrig bleibt, sagen Sie das ehrlich: „Vielen Dank für das Angebot. Meine Vorstellung liegt bei ..., weil ... Können wir uns in der Mitte treffen?“ Eine solche Antwort ist weder unhöflich noch riskant – sie zeigt, dass Sie Ihren Wert kennen und verhandlungsbereit sind. Und wenn sich der Arbeitgeber gar nicht bewegt, ist das eine wichtige Information: Ein Unternehmen, das von Anfang an nicht bereit ist, fair zu bezahlen, wird es später auch nicht sein. Dann ist eine Absage Ihrerseits die richtige Entscheidung.

Das Gesamtpaket prüfen

Gehalt ist nicht alles. Prüfen Sie das gesamte Angebot: Wie viele Urlaubstage gibt es? Gibt es flexible Arbeitszeiten oder Homeoffice? Wird Weiterbildung bezahlt? Gibt es eine betriebliche Altersvorsorge? Diese Bestandteile haben einen echten Geldwert und können ein niedrigeres Gehalt teilweise ausgleichen. Rechnen Sie das Gesamtpaket durch, bevor Sie entscheiden – und lassen Sie sich Zeit für die Entscheidung.

Gehaltsvorstellung nach Elternzeit und in Teilzeit

Nach der Elternzeit oder in Teilzeit ist die Gehaltsvorstellung besonders wichtig – und besonders heikel. Viele Frauen nennen in dieser Situation eine zu niedrige Zahl, weil sie froh sind, überhaupt eine Stelle zu bekommen, oder weil sie glauben, die Pause müsse sich im Gehalt niederschlagen. Das ist ein Irrtum: Ihre Berufserfahrung ist durch die Elternzeit nicht weniger geworden, und Teilzeit ist kein Grund für ein niedrigeres Gehalt pro Stunde.

Recherchieren Sie das Gehalt für die Stelle so, als hätten Sie keine Pause gemacht – denn fachlich stimmt das auch. Wenn Sie in Teilzeit arbeiten, rechnen Sie das Vollzeitgehalt auf Ihre Stundenzahl herunter, statt eine niedrigere Zahl zu nennen. Und wenn der Arbeitgeber die Elternzeit als Argument für ein niedrigeres Gehalt nutzt, widersprechen Sie sachlich: Ihre Erfahrung, Ihre Qualifikation und Ihre Leistung sind die Grundlage für das Gehalt – nicht die Frage, ob Sie zwischendurch Kinder betreut haben.

Fazit

Die Gehaltsvorstellung ist kein Ratespiel, sondern eine Frage der Vorbereitung. Wer sein Gehalt recherchiert, eine realistische Spanne festlegt und seine Zahl sachlich begründet, muss sich im Vorstellungsgespräch nicht verstellen und nicht ängstigen. Nennen Sie Ihre Zahl ruhig, halten Sie das Schweigen danach aus und verhandeln Sie, wenn das Angebot nicht passt. Denken Sie daran: Eine zu niedrige Zahl kostet Sie nicht nur im ersten Jahr Geld, sondern wirkt sich auf jede spätere Erhöhung, auf Boni und auf die Rente aus. Sie kennen Ihren Wert – nennen Sie ihn.

Häufige Fragen

Welche Gehaltsvorstellung soll ich nennen?

Recherchieren Sie vorher, was für Ihre Stelle, Branche, Region und Erfahrung üblich ist, und nennen Sie eine Spanne als Bruttojahresgehalt. Die Untergrenze ist Ihre Mindestvorstellung, die Obergrenze Ihr realistischer Wunsch. Begründen Sie die Zahl kurz mit Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Wie nenne ich eine konkrete Zahl, ohne mich zu verkaufen?

Nennen Sie die Zahl ruhig und sachlich, mit einer kurzen Begründung: „Auf Basis meiner Recherche und meiner Erfahrung liegt meine Gehaltsvorstellung bei ... bis ... Euro brutto im Jahr.“ Eine begründete Zahl wirkt selbstbewusst. Relativieren Sie danach nicht und entschuldigen Sie sich nicht.

Muss ich die Gehaltsvorstellung schon im Anschreiben nennen?

Nur wenn die Stellenanzeige ausdrücklich danach fragt. Dann gehört ein kurzer Satz ins Anschreiben. Wenn nicht danach gefragt wird, lassen Sie das Thema bis zum Vorstellungsgespräch offen – dort können Sie Ihre Zahl begründen und auf Nachfragen eingehen.

Was tun, wenn der Arbeitgeber weniger bietet als meine Vorstellung?

Fragen Sie nach, wie die Zahl zustande kommt, und prüfen Sie das Gesamtpaket: Urlaubstage, Arbeitszeiten, Weiterbildung, Altersvorsorge, Boni. Wenn das Angebot insgesamt zu niedrig bleibt, nennen Sie Ihre Vorstellung erneut und fragen Sie nach einem Entgegenkommen. Bleibt der Arbeitgeber starr, ist eine Absage Ihrerseits legitim.

Soll ich nach einer Elternzeit weniger Gehalt verlangen?

Nein. Ihre Berufserfahrung ist durch die Elternzeit nicht weniger geworden. Recherchieren Sie das Gehalt auf Basis Ihrer gesamten Erfahrung und nennen Sie eine Zahl, die dazu passt. Die Elternzeit ist kein Grund für einen Abschlag.

Wie rechne ich mein Gehalt bei Teilzeit richtig um?

Nehmen Sie das Vollzeitgehalt für die Stelle und rechnen Sie es auf Ihre Stundenzahl herunter – zum Beispiel 30 von 40 Stunden, also drei Viertel des Vollzeitgehalts. Teilzeit ist kein Grund für ein niedrigeres Gehalt pro Stunde.